Descrizione
Le “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, emanate dall’AgID, prevedono che le Pubbliche Amministrazioni debbano redigere e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale.
Il presente Manuale di gestione documentale, adottato dall’Istituzione scolastica al fine di adeguarsi alle disposizioni di cui sopra, descrive il sistema di gestione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Nel dettaglio, il Manuale descrive il modello organizzativo adottato dalla scuola per la gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del documento, oltre a fornire specifiche istruzioni in merito al documento amministrativo e al documento informatico, al protocollo informatico e alle tematiche di accesso, trasparenza e privacy.
Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, in quanto fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Pertanto, il presente documento si rivolge a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con gli organi dell’Istituto.
Documentazione allegata:
- Manuale per la gestione dei flussi documentali dell’Istituto di Istruzione Superiore “Federico Caffè”
- Allegato 1 Articolazione delle Unità Organizzative Responsabili (UOR)
- Allegato 2 Titolario
- Allegato 3 Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali
- Allegato 4 Piano di conservazione e scarto
- Nomina del Responsabile della gestione documentale e della conservazione